Pour compléter votre soumission, ayez ce qui suit sous la main :
- Fichiers .mp3 de votre single, microalbum ou album
- Fichiers .wav (producteur et/ou ingénieur seulement)
- Biographie de l’artiste/du groupe (max 200 mots)
- Photo de l’artiste/du groupe
- Photo de l’illustration de l’album
- Livret numérique et/ou crédits d’album
- Coordonnées de : agent de publicité, gérant et agent (le cas échéant)
- Coordonnées en cas de mise en nomination (meilleures coordonnées du ou de la finaliste/renseignements sur les billets)
- Si la soumission est présentée au nom d’un compositeur, producteur, ingénieur d’enregistrement, directeur artistique (Illustration d’album) ou réalisateur vidéo (Vidéo), vous devez inclure :
- Photo
- Biographie (max 200 mots)
- Si la soumission est présentée dans la catégorie Compositeur, Francophone, ou Chrétien/gospel contemporain, vous devez inclure :
- Paroles de chaque piste (un fichier, sauf pour Compositeur)
- Si vous soumettez à Artiste ou groupe autochtone de l'année vous devez inclure :
- La photographie publicitaire qui a été utilisée pour commercialiser l’album soumis (les groupes doivent identifier leurs membres autochtones sur la photographie). Les illustrations ne sont pas acceptées et des documents supplémentaires seront exigés pour les soumissions en question. Veuillez utiliser cette photographie lors du chargement de la photo de l’artiste/du groupe.
- Les coordonnées de deux personnes capables de confirmer l’ascendance autochtone du soliste ou des membres du groupe (c.-à-d. les cartes de statut ne sont pas requises et les personnes à contacter ne doivent pas être des représentants élus appartenant à la nation autochtone).
- Si la soumission est présentée au nom d’un compositeur, producteur, ingénieur d’enregistrement, directeur artistique (Illustration d’album) ou réalisateur vidéo (Vidéo), vous devez inclure :
- Autorisation (confirmation écrite par courriel de tous les individus)
- Si vous êtes le compositeur, producteur, ingénieur d’enregistrement, directeur artistique ou réalisateur vidéo vous pouvez l’indiquer dans la soumission. Si vous présentez une soumission au nom d’autres personnes, veuillez inclure leur signature numérisée ou un courriel de ces personnes déclarant qu’elles sont au courant que vous présentez la soumission en leur nom.
- Si vous présentez la soumission dans la catégorie graphisme d’album, 12 exemplaires du projet doivent être reçus aux bureaux de la CARAS à 17 h 00 HE à la date limite, sans quoi la soumission sera disqualifiée.
INFORMATION IMPORTANTE - VEUILLEZ LIRE :
En raison des restrictions continues entourant la situation COVID-19, il n'y aura pas de personnel de CARAS dans le bureau sur une base continue pour recevoir des soumissions. Si vous envoyez votre produit par courrier, vous DEVEZ SUPPRIMER l'option de signature. Veuillez vous efforcer d'envoyer tout produit par courrier le MERCREDI de chaque semaine UNIQUEMENT jusqu'à la clôture des soumissions. Vous pouvez noter pour le service de livraison qu'il peut laisser la boîte à l'extérieur de la porte s'il n'y a pas de personnel à ce moment-là.
Si vous envoyez votre produit par la poste, cela peut prendre un certain temps pour le marquer comme reçu, merci de votre patience.
Si CARAS ne reçoit pas votre produit physique et votre formulaire avant 17 h HE la date limite finale, votre soumission sera disqualifiée.
- Si vous vous soumettez à l’Album pour enfants de l'année, vous devez inclure un document contenant les informations suivantes:
- Une brève biographie de votre travail en tant qu'artiste musical pour enfants (maximum 100 mots). Incluez tous les prix / nominations, votre mission et / ou les faits saillants de votre carrière.
- La documentation ou des liens pour fournir des preuves de l'engagement communautaire continu avec les familles de jeunes enfants (par exemple, des liens vers des diffusions en direct sur Facebook ou YouTube ou des liens vers des émissions en ligne ou des vidéos musicales; une liste de dates de tournées / émissions notables destinées aux enfants de 0 à 9 ans, etc. )
- Veuillez énumérer tous les autres spectacles / tournées passés notables et les années.
